Proceso de Presentación de Comunicaciones
Normativa de envío de Comunicaciones
Te recordamos que…
Los resúmenes recibidos serán revisados teniendo en cuenta su calidad, su contenido y su vigencia.
De entre todas las comunicaciones presentadas y aceptadas se elegirán las 6 mejores de cada sección/tema (Epidemiología, Prevención, Aspectos Sociales, Cuidados y Clínica), que pasarán directamente a Comunicación Oral y el resto de los trabajos aceptados pasarán a Póster.
Todas las comunicaciones que sean aceptadas como Comunicaciones Orales, tendrán la inscripción gratuita al Congreso.
Le recordamos que, de acuerdo con las normas de Farmaindustria, al ser nuestro congreso científico un espacio abierto a la participación de asociaciones de pacientes y otras ONGs, no se pueden incluir nombres concretos de tratamientos farmacológicos en los abstracts, posters y/o comunicaciones orales.
Normas Generales
- Sólo se aceptarán originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas ni presentación en otros congresos.
- El primer firmante o autor principal deberá de estar inscrito en el congreso y será el responsable del envío del resumen y la persona de contacto con la organización del Congreso.
- Los resúmenes se enviarán antes del 28 de febrero de 2026, a través del formulario web para su envío.
- El resumen que se enviará como archivo adjunto, será en formato Microsoft Word, con interlineado de 1,5 líneas y un tipo de letra Arial a tamaño 12. No se admitirá otro tipo de formato (por ejemplo, PDF).
- El nombre del autor y co-autores deberá aparecer con los dos apellidos precediendo al nombre. El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de certificados, así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos.
- Se entregará por email un certificado digital al primer firmante, en el que aparecerán todos los autores.
- Todas las notificaciones se realizarán vía web/email del primer firmante, por lo que será requisito indispensable indicar claramente su dirección de correo electrónico de contacto.
- Los trabajos presentados podrán ser trabajos de investigación, revisiones sistemáticas, revisiones narrativas, casos clínicos, seguimientos de casos, etc. Se podrá solicitar su presentación en formato oral o póster. Todas las presentaciones tendrán que ser defendidas en el horario y lugar asignado por parte del Comité Científico y Organizador del Congreso.
- El Comité Científico y Organizador seleccionará las presentaciones que cumplan los requisitos de calidad y metodología establecidos y se reserva el derecho de cambiar el formato «Comunicación Oral» a «Póster» lo que se avisará al primer firmante oportunamente. En caso de no adaptarse a la normativa expresada, el Comité Científico y Organizador se lo comunicará para que la modifique en el plazo de 5 días. En caso de no cumplir, a pesar de todos los requisitos establecidos, será rechazada.
- La presentación de la comunicación al «XXII Congreso Nacional sobre el Sida e ITS» implica la aceptación íntegra e incondicional de las presentes normas. El resultado de la evaluación por parte del Comité Científico y Organizador será inapelable. Las Organización rechazará las presentaciones que no se adapten a las normas expuestas.
- Los miembros del Comité Científico y Organizador del Congreso podrán enviar comunicaciones sin que éstas opten a ninguna de las categorías de premio previstas.
- Tras la aceptación de los trabajos, se comunicará al primer firmante o autor principal el formato definitivo de su presentación y las instrucciones para ello. Además, se comunicará con suficiente antelación el horario final para la presentación de cada uno de los trabajos en el Congreso.
Pautas para la Presentación de Comunicaciones
Para asegurar la calidad y coherencia de las comunicaciones presentadas, los autores deben seguir estrictamente las siguientes pautas: el documento debe estar escrito en formato Word, con un máximo aproximado de 500 palabras. Utilice una fuente Arial de 12 puntos y márgenes de 2.5 cm. Asegúrese de incluir un título claro, los nombres de los autores y sus afiliaciones. Las tablas y figuras deben estar numeradas y referenciadas en el texto. Revise cuidadosamente la ortografía y la gramática antes de enviar su comunicación.
Fechas Importantes para la Presentación
A continuación, se presentan las fechas clave que los autores deben tener en cuenta para la presentación de sus comunicaciones:
3 Feb.
Apertura de Convocatoria
El 3 de febrero de 2026 se abrirá el plazo para el envío de comunicaciones. Los autores podrán enviar sus trabajos a partir de esta fecha.
28 Feb.
Fecha Límite de Envío
El plazo para el envío de comunicaciones finalizará el 28 de febrero de 2026. Asegúrese de enviar su trabajo antes de esta fecha para ser considerado.
24 Mar.
Notificación de Aceptación
El 24 de marzo de 2026 se notificará a los autores sobre la aceptación de sus comunicaciones. Los seleccionados deberán confirmar su participación.
5 May.
Envío de Presentaciones Finales
Los autores de las Comunicaciones Orales aceptadas deberán enviar sus presentaciones finales en formato PowerPoint antes del 5 de mayo de 2026.
11 May.
Colocación Póster
Los trabajos aceptados como Póster, serán expuestos en los paneles habilitados en el congreso. Las medidas que ha de tener el póster son 90 cm de Ancho x 120 cm de Alto.
11 May.
Congreso
El congreso se llevará a cabo los días 11 y 12 de mayo de 2026 en Valladolid. Se espera la asistencia de todos los autores cuyos trabajos hayan sido aceptados.
Criterios de Evaluación de Comunicaciones
¿Cuáles son los criterios de evaluación?
Las comunicaciones serán evaluadas en base a su originalidad, relevancia para el tema del congreso, claridad en la presentación y rigor científico. Se valorará positivamente la innovación y la aplicabilidad de los resultados.
¿Quiénes forman el comité evaluador?
El comité evaluador está compuesto por expertos en el campo del VIH y las ITS, incluyendo investigadores, médicos y académicos de renombre nacional e internacional.
¿Cómo se garantiza la imparcialidad en la evaluación?
Para asegurar la imparcialidad, las comunicaciones serán evaluadas de manera anónima, sin que los evaluadores conozcan la identidad de los autores.
¿Qué sucede si mi comunicación no es aceptada?
Si su comunicación no es aceptada, recibirá comentarios detallados del comité evaluador que pueden ayudarle a mejorar su trabajo para futuras presentaciones.
¿Puedo solicitar una revisión de la evaluación?
No se aceptarán solicitudes de revisión de evaluaciones, ya que el proceso es exhaustivo y se realiza con el máximo rigor.
¿Se publicarán todas las comunicaciones aceptadas?
Sí, todas las comunicaciones aceptadas se publicarán en el libro resumen del congreso, así como en el sitio web oficial.
¿Qué formato deben tener las Comunicaciones Orales?
Las presentaciones finales aceptadas para Comunicación Oral deben ser en formato PowerPoint. Se dispondrá de un tiempo de 8 minutos de exposición seguido de 4 minutos de discusión.
¿Habrá premios para las mejores comunicaciones?
De entre todas las comunicaciones presentadas y aceptadas se elegirán las 6 mejores de cada tema (Epidemiología, Prevención, Aspectos Sociales, Cuidados y Clínica), que pasarán directamente a Comunicación Oral y el restos de los trabajos aceptados pasarán a Póster. De las 6 elegidas, las dos de mayor valoración tienen Premio.
¿Todas las comunicaciones tienen inscripción gratuita al congreso?
Sólo las comunicaciones que sean aceptadas como Comunicaciones Orales, tendrán la inscripción gratuita al Congreso.
¡Envía tu Comunicación!
La presentación de comunicaciones en el congreso es una oportunidad única para compartir investigaciones innovadoras y experiencias clínicas. Este proceso no solo enriquece el conocimiento colectivo, sino que también fomenta la colaboración entre profesionales de la salud, investigadores y activistas. Participar en este intercambio es crucial para avanzar en la lucha contra el VIH y las ITS, promoviendo la salud, la equidad y la sexualidad informada.